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progettare il matrimonio

E’ il momento di ripartire con la pianificazione del matrimonio, senza paure e timori con le idee ben chiare in testa. Si ma come fare?

Le notizie sono incerte e frammentarie, le locations non sanno cosa rispondere, non sappiamo chi possiamo invitare, quando spedire le partecipazioni o se faremo la cerimonia. Le domande sono moltissime, lo so bene, sto seguendo decine di coppie ex 2020 e le incertezze sono davvero tante.

Come uscire dunque da questo labirinto e trovare la strada giusta? Seguendo il “filo rosso” del vostro matrimonio che parte dal cuore, dalla radice profonda del vostro Amore per giungere al coronamento del vostro Sogno.

Non è poesia è pura realtà ritornare alle motivazioni che vi hanno spinto ad intraprendere questo viaggio meraviglioso: creare o consolidare la vostra famiglia!

Questo primo e indispensabile passo vi servirà per porre le fondamenta del percorso che vi aspetta fatto di scelte e decisioni, non sempre piacevolissime ma necessarie.

Se davvero volete capire come e quando procedere con l’organizzazione del vostro matrimonio dovrete essere sinceri e leali con voi stessi dandovi una priorità, ovvero 1 punto ( ma solo 1) imprescindibile , senza il quale per voi non avrebbe senso procedere. Attenzione! Anche i desideri del genio della lampada hanno effetti collaterali e di questo dovete tenerne conto 😉

Se avete letto fino a quì ( nonostante i mei toni poco wedding ) sono certa che siete davvero convinti del vostro percorso e vedrete che seguendo le strategie legate alle vostre priorità, riuscirete a pianificare il vostro sogno d’Amore .

La mia decennale esperienza, mi ha portato infatti a capire che le motivazioni che spingono una coppia a decidere di sposarsi sono infinite, non sempre legate all’amore, e non sempre romanticissime. Questa pandemia, invece, ha dimostrato che la famiglia è il vero centro del mondo, in qualunque forma essa sia; ci ha tolto moltissimo in termini economici e professionali e ahimè a volte di salute, ma ha legato ancora di più gli affetti veri e sinceri. Ci ha insegnato a riconvivere nel nucleo familiare passando insieme tanto tempo, o al contrario dividendoci con le distanze e rafforzando il desiderio di rincontrarsi. Questo insegnamento può essere il motore giusto per ripartire. Adesso vi mostro come.

Intervistando le mie coppie sono emersi 3 grandi punti prioritari imprescindibili per l’organizzazione del matrimonio anche in questo momento particolare:

  1. Vogliamo avere tutti gli invitati
  2. Amiamo quella data
  3. Deve essere una grande Festa

Vi ritrovate in uno di questi grandi gruppi anche solo approssimativamente?

No? Benissimo allora le 3 strategie che descrivo di seguito rafforzeranno già le vostre idee e potrete procedere speditamente verso il Grande giorno!

Si?

Benissimo, prendete il filo rosso e seguitemi!

LA LISTA INVITATI

“Non voglio rinunciare a nessuno”,

La lista invitati è da sempre un grande scoglio per tutte le coppie di sposi; a volte si deve invitare “per forza” qualcuno altre si deve rinunciare a qualche elemento per spazi, budget o tempistiche. In ogni caso la lista non è mai definitiva, neppure 24 ore prima dell’evento, perché c’è sempre qualche defezione inaspettata, anche fra gli invitati più cari ( quelli per i quali magari si è scelto un periodo diverso per sposarsi per avere la loro presenza ,…..ne sono capitate tante, credetemi!). Chiamerete e richiamerete per ricevere le conferme, per sollecitare risposte arrivando ad un numero definitivo da comunicare in location e che costituirà, il conto del vostro ricevimento. Nei matrimoni 2020 l’insegnamento principale captato da sposi e da noi organizzatori è stato che chi tiene davvero alla coppia un modo per esserci lo trova, e lo fa con viva partecipazione e felicità. Non è più tempo di invitare per obbligo o obbligare qualcuno a presenziare; meglio circondarsi degli affetti sinceri, dei colleghi, degli amici, di chi condivide con noi passioni e valori.

Per questo insegno ai miei sposi 2 semplici strategie dal risultato sorprendente:

1- Creare una lista di invitati suddivisa per priorità di 30 unità ciascuna: prima sezione i familiari, poi i parenti più cari, gli amici e così via. Questo semplicissimo metodo vi consentirà di avere già un programma preciso per eventuali ricambi o per decidere chi dentro e chi fuori.

2- Inviare le partecipazioni per gruppi partendo sempre dai prioritari e lasciando per ultimi i meno ” indispensabili “; in questo modo avrete più tempo a disposizione per variare la lista, annullare o aggiungere in base alle esigenze o regole del momento.

LA DATA

Se c’è una cosa che gli sposi 2020 sono stati costretti a sottovalutare è stata proprio la data; variandola si sono dovuti “accontentare” delle disponibilità. Ma anche quì è successo qualcosa di inaspettato: hanno riscoperto la bellezza dell’estate, la comodità dei giorni infra settimanali, e perchè no anche un risparmio di budget non sottovalutabile. In qualunque data vi sposerete, alla fine quella diverrà la VOSTRA DATA. Non un attimo prima. Anzi riderete al ricordo della seconda o terza scelta e ve ne innamorerete poi, al primo anniversario e per sempre.

LA FESTA

C’è una definizione di festa che amo moltissimo, presa da uno di quei vecchi testi in disuso: il Dizionario. “dimostrazione di gioia, di allegria: quando entrò tutti gli fecero festa; la città è in festa; il cane mi fa festa, mi fa le feste, mi corre incontro uggiolando e scodinzolando, così che sembra contento di vedermi ..”

La festa è GIOIA. Un’emozione speciale da condividere con chi si ama e stima; con chi si condivide una parte della vita o della giornata.

Ritrovando questo significato tutto appare più chiaro e diventa un gioco facile e divertente organizzare diverse tipologie di “festa” per differenti tipi di gioia. Prendete la lista invitati suddivisa per priorità e sono sicura che in un attimo ( cronometratevi) riuscirete ad avere le idee più chiare su come prevedere il ricevimento e il post ricevimento. Anche se si dovesse rimandare il “post”.

E se proprio non ci riuscite, scoprirete che i professionisti del wedding ( quelli veri ) hanno un problem solving spaziale e sapranno proporvi tante di quelle alternative da lasciarvi senza fiato!

Prova ad esempio le mie proposte di consulenza on-line: facili, semplici e flessibili. Decidete voi come, quando e quanto.

Ho creato per voi 3 percorsi di consulenza rapidi, pratici e semplici.

Potrete scegliere come investire il tuo tempo per trovare soluzioni e risposte alle domande con il minor budget possibile. Quindi tranquilli, riceverai la mood board con il tuo progetto PERSONALIZZATO oppure tutte le risposte alle domande in forma diretta in video call o se infine non hai proprio tempo in un video registrato.

CONSULENZA ON-LINE 2021

Grace Mariagrazia Tarantino

392 6194450 – info@graceevent.net

“Ci sposeremo nel 2021, vogliamo pensare in positivo e vivere il nostro Sogno”

Ed è esattamente così che noi, professionisti del settore desideriamo vedervi  Felici e sereni!

Stiamo vivendo tutti un periodo strano, diverso e senza precedenti e tutto questo  genera incertezza, paura, ansia.

Ecco perchè nel web spopolano corsi, guide sia per la gestione del lavoro, che delle emozioni e degli affetti.

Organizzare un matrimonio è un periodo particolarmente stressante per gli sposi, se poi vi aggiungiamo anche l’incertezza sulla modalità di realizzazione, tutto diventa più complesso.

Le migliori guide nell’organizzazione del matrimonio sono  2:

  • la/il Wedding Planner;
  • la/il Wedding Designer.

Il WP si occupa principalmente dell’aspetto organizzativo, in questo momento la sua consulenza è essenziale per trovare fornitori giusti seri e professionali, stipulare contratti appropriati senza sorprese e penali, creare un progetto ben strutturato e personalizzato.

Il WD puo’ affiancare il WP creando il progetto del matrimonio ( dalla partecipazione al libretto cerimonia, dal menu alla bomboniera) oppure operare in autonomia creando il progetto in sintonia con il budget e aiutandovi con la gestione del timing.

In poche parole:  il Wedding Planner vi aiuta a non impazzire, il Wedding Designer farà in modo che siate davvero felici!

Come scegliere la Wedding Designer ?

Valutate sempre l’esperienza in termini di tempo, di know-how, feedback degli sposi ed empatia. Un ottimo Wedding Designer ha maturato esperienza anche nell’organizzazione del matrimonio come planner e ha maturato esperienza professionale nei diversi settori del progetto: grafica, flower, moda, allestimento.

Queste qualità Vi aiuteranno a realizzare un progetto personalizzato , fattibile e in linea con il budget stabilito.

 

Quanto è importante la serenità per una coppia di sposi intenta nell’organizzazione del matrimonio?

Una sola figura professionale con cui confrontarVi e interagire anche in caso di variazioni, imprevisti o semplicemente per un cambio mood è sicuramente un passo vincente verso la serenità. Sarete liberi di organizzare in autonomia il vostro matrimonio con la tranquillità offerta da un professionista serio e preparato.

Perché ho scelto di dedicarmi prevalentemente  alla parte creativa dell’evento?

Più che una scelta è stata un’evoluzione del mio lavoro, dettata dalle molteplici passioni creative sviluppate negli anni come Wedding Planner. Da modellista mi sono dedicata: alla creazione del tovagliato e degli accessori per gli angoli tematici, alle bomboniere ( soprattutto eco e alimentari) alla grafica per la realizzazione di partecipazioni e stationery da abbinare ai cadeaux ed infine mi sono avvicinata all’arte floreale per completare l’allestimento dell’intero progetto.

Diventare Wedding Designer è stato come intraprendere  un viaggio, all’interno del quale, ogni giorno la missione principale è superare  le sfide dettate proprio da voi sposi e renderVi felici!

Per sintetizzare le caratteristiche del lavoro di Graceevent World, amo utilizzare 3 hashtag:

#recycle

Dal 2008 propongo bomboniere food partendo dal miele, a km zero e prodotto da apicoltore locale e con la stessa logica di impatto zero, progetto scenografie floreali riutilizzabili durante tutta la giornata dell’evento. Evitare sprechi è una scelta di responsabilità.

sposi e torta nuziale

#bridetobe

Sposi felici è anche sinonimo di sposi sereni,  con il  look giusto e in armonia fra di loro. Per questo il team bride  propone diversi percorsi sia per la sposa che per lo sposo, da personalizzare insieme davanti ad un buon caffè ( e di questi tempi, di un buon caffè ne sentiamo particolarmente il bisogno!)

#emotionalmood

Questo è l’hashtag a cui tengo personalmente, perché centinaia di matrimoni in tanti anni di professione, mi hanno dimostrato senza ombra di dubbio che l’unico modo per rendere davvero una coppia di sposi felici è creare un progetto emozionante. Anche con piccoli dettagli, ricordi sparsi quà e là.

…La vera emozione sono i vostri sorrisi e il modo in cui riuscite anche a dire grazie a chi invece porterà sempre con se il ricordo straordinario del vostro Sì.

Grazie!

Qui’ trovate qualche feedback dei nostri sposi

 

Per informazioni, idee e consigli contattatemi via mail a info@graceevent.net oppure attraverso il form contatti

Brindiamo insieme al vostro wedding day!

Grace

Quando ho incontrato per la prima volta Paola e Federico è stato “amore a prima vista”.

Una coppia  solare e bellissima che mi ha entusiasmata e  loro, da subito,  hanno contraccambiato  l’ entusiasmo per la Tenuta, per la cucina dello chef e  per il panorama unico di Montevecchia. Lo stesso giorno hanno scelto i particolari della cerimonia e della mise en place .

Legno e rosmarino, gli elementi principali del tema.

Per le decorazioni floreali si sono affidati alle cure di Roberta e Rita, le floral designer che hanno consigliato un total white per illuminare il tema greenery.

Centrotavola con corteccia di legno, ortensie e rosmarino e tanti petali bianchi in contrasto con la juta lega tovagliolo e il tableau su scaletta di legno. Tema nomi aromatiche per i tavoli,perfetto per il mese di  Maggio.

Le foto scattate dal fotografo ufficiale di graceevent world  rendono bene l’idea dell’atmosfera impreziosita dalla musica  di  un quartetto d’archi  durante la cerimonia ed il welcome.

La cerimonia, in questo caso simbolica, è stata celebrata da Valentina, la nostra splendida celebrante che ha commosso tutti i presenti con la sua dolcezza e delicatezza.

Un tripudio di ortensie bianche e rosmarino ha invaso, quel 13 Maggio 2017, di luce e profumi l’intera Tenuta Valcurone.

Come cadeaux gli sposi hanno scelto la proposta graceevent con miele di bosco, spargimiele e confetti in nuances, personalizzati con il logo di ringraziamento, presente anche sul segnaposto,  ideato dagli stessi  Paola e Federico

Taglio torta sotto il pergolato con vista,  una splendida chantilly total white e tanti cuori di legno a simboleggiare l’Amore Vero che si percepiva ad ogni sguardo degli sposi.

Per concludere candy station in barricaia con candele al rosmarino, corteccia di legno e ortensie bianche. Confettie dragées studiati dal bravissimo Dolcivendolo.

Vi lascio alle immagini  per ripercorre insieme i momenti speciali di quel giorno.

 

Come dico sempre, un wedding day ben riuscito dipende soprattutto dalle emozioni che gli sposi riescono a trasmettere. Quindi quel giorno, pensate solo al Vostro Amore, all’importanza del Vostro Sì…. a tutto il resto ci pensa Graceevent w o r l d!

Per ricevere maggiori informazioni sull’organizzazione del tuo matrimonio o sugli elementi decorativi creati in atelier scrivici a : info@graceevent.net oppure compula il form:

Richiedi informazioni e iscirviti alle nostre news

Mariagrazia Tarantino

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