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“E QUAL è IL VOSTRO BUDGET?”

Una wedding planner affermata lo sa: il budget è tra le prime questioni da mettere in chiaro. Infatti, senza un budget non è possibile neanche presentare un preventivo valido, elemento che più di tutti di solito assicura la portata a termine della consulenza.

Eppure, la richiesta del budget ai futuri sposi è tanto necessaria quanto scomoda, per questo è opportuno adottare alcune “strategie” in modo da riuscire a definirlo, senza però farlo sembrare il primo problema da risolvere.

Iniziate magari parlando di argomenti più piacevoli e “comodi”, come il tema, i colori, lo stile. Se ancora gli sposi fanno a fatica a fornire dettagli precisi, chiedete cosa non vogliono assolutamente, in modo da arrivare al punto quanto meno per esclusione!

Successivamente, la fatidica domanda: “E il budget”? Se entrambi danno una risposta precisa e convinta, perfetto! Ne hanno già discusso e hanno già deciso insieme. Se danno due risposte diverse e poco convinte, vuol dire che magari ne hanno parlato, senza però raggiungere un accordo. Se invece si guardano attorno confusi, è la prima volta che si pongono il problema!

Sia nel secondo che nel terzo caso, è importantissimo fare chiarezza, anche per evitare che siano in disaccordo tra loro e litighino. Spiegate innanzitutto come funziona il budget, in cui il 40% è dedicato alla location, e il restante 60% a tutto il resto, che comprende fiori, abiti, foto, accessori, grafica, ecc. In secondo luogo, fornite esempi pratici, così che comprendano concretamente quanto desiderano investire per le nozze.

A questo punto, dovrebbero essere in grado di fornire un tetto massimo, che sarà il vostro punto di partenza per la creazione del preventivo!

Come sempre, per ogni info aggiuntiva, scrivetemi!

Desirée – wedding planner

wedding@graceevent.net

Se siete una coppia che sta organizzando il proprio matrimonio, o delle aspiranti wedding planner in cerca di materiale e documenti validi per la pianificazione delle nozze, non potete perdervi i KIT MODULISTICA firmati #iosonoweddingplanner. Li trovate qui.

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IL BOOK FORNITORI

Uno degli strumenti principali per un wedding planner è il book fornitori, che consiste in un “catalogo” personalizzato contenente la lista di tutti i fornitori di fiducia da suggerire agli sposi per l’organizzazione del loro matrimonio.

La composizione del book fornitori avviene nel momento in cui, aperta la propria attività, si sono riusciti a definire stile, tipologia di servizi da proporre e target di clienti ai quali ci si vuole rivolgere. Una volta stabiliti questi punti si parte con la ricerca, che può avvenire tramite diversi mezzi, come internet, passa parola o le fiere di settore.

I fornitori “standard” sono di solito location, fotografi e video operatori, atelier per abiti da sposa e da sposo, fioristi, grafici, musicisti, pasticcerie o cake designer, catering e baqueting. Il book dovrà essere suddiviso a seconda di queste categorie, e per ogni categoria è consigliabile inserire tre fornitori, abbastanza diversi tra loro così da poter offrire una più ampia possibilità di scelta.

La selezione dei fornitori deve avvenire secondo quattro punti fondamentali:

  1. Stile
  2. Budget
  3. Feeling
  4. Modalità di lavoro

Ognuno di questi punti è meglio che sia accertato e verificato tramite un incontro conoscitivo, soprattutto se la loro sede è nelle vicinanze!

Qualora si desideri rendere ufficiale la propria collaborazione, potrete ispirarvi all’esempio di contratto per fornitori e collaboratori, contenuto negli utili e pratici kit modulistica firmati #iosonoweddingplanner! Li trovate qui 😉

Per dubbi o info aggiuntive, non esitate a contattarmi!

Desirée – wedding planner

wedding@graceevent.net

 

 

Fonte immagini: Pinterest

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LA MIA PASSIONE

Salve a tutti!

Intanto mi presento, mi chiamo Antonella Zungri e sono una wedding planner.

Ho iniziato con questa passione quando avevo 19 anni, quindi 12 anni fa, lavorando come fiorista presso un negozio del mio piccolo paese. Da lì ho scoperto la bellezza dei fiori e soprattutto dei matrimoni.

Da qualche anno ho cominciato a guardarmi intorno in cerca di corsi adatti a me e alla mia personalità, e devo dire che sono stata “a mio modo” molto fortunata. Infatti ho instaurato un rapporto stupendo con le mie insegnanti, prima fra tutte Laura Pavanati, amica e docente eccellente. Ho fatto molta gavetta, che non sempre mi ha portato risultati positivi: spesso credevo di essere presa in giro da alcune persone. Inoltre per il momento le richieste nella mia zona sono molto poche, ma nonostante tutto la passione è tanta, e spero di arrivare ad essere una wedding planner affermata.

La mia sede è a Taurianova, in provincia di Reggio Calabria, e sono l’unica titolare dell’agenzia “Marry Me Calabria AZ”, di cui ho da poco creato anche il sito internet marry-me-calabria.webnode.it

Organizzo ogni tipo di evento, personalizzandolo in tutto e per tutto e rendendolo unico nel suo genere. Ho la collaborazione dei migliori professionisti della mia zona, perché per me non è solo quel giorno che conta, ma tutto ciò che lo circonda.

Nella vita ho capito che a fare le differenze reali sono i desideri e le esigenze della coppia che si presenta, e non sono solo la location, il catering, il tipo di addobbo floreale. La mia azienda offre ogni tipo di allestimento, che deve richiamare la personalità degli sposi, e non solo. Abbiamo anche la sfacciataggine di essere sinceri in tutto, per cui spero di riuscire a fare tutto ciò che è in mio potere per rendere quel giorno il VOSTRO giorno.

Io mi affido alla tariffa fee, ossia una tariffa variabile in base al vostro budget e alle vostre esigenze. Ci soffermiamo molto sulle tipologie di riti per il matrimonio, come civili, religiose, simboliche, anche se qui al Sud, in Calabria, non se ne vedono poi molte.

Prima di aprire la mia attività ho studiato marketing, perché bisogna avere la consapevolezza di quanto si debba investire nei propri sogni, e quanto sia necessario richiedere ai clienti in base al target a cui ci si vuole rivolgere.

Credo molto nel galateo e nel bon ton, ossia nell’eleganza di un matrimonio, perché per me è questo quello che conta di più: fare bene a 360°. Gli sposi sono al primo posto nella mia agenzia, anche se dobbiamo ricordare che subito dopo ci sono le rispettive famiglie…

Quindi che aspettate ad affidarvi ad una wedding planner?? Il vostro sogno sarà la vostra realtà con una figura del genere!

Antonella Zungri – wedding planner

3484262470

Marry Me Calabria AZ

Website: marry-me-calabria.webnode.it

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IL BOUQUET DA SPOSA

“Siamo fatti della stessa sostanza di cui sono fatti i sogni.”

 (William Shakespeare)

Sono una  Wedding  Planner.

Amo sognare e far sognare.

Amo la bellezza e la cura del dettaglio.

Mi aggiorno continuamente sui mood di tendenza del mondo del wedding in generale, novità, stili, tendenze, usanze, tradizioni e riti che l’accompagnano da migliaia di anni, nella storia di ieri, oggi e domani.

Ho l’ ufficio delle mie creazioni dove metto ingegno e passione. Seleziono i migliori fornitori ed infine realizzo i sogni degli sposi.

Vi parlerò di un accessorio molto personale e unico che fino a poche ore prima era un semplice bouquet di fiori. Tanti cercheranno di imitarlo, ma mai sarà uguale, perché il florist che ha creato quel bouquet per quella sposa, è come lo stilista che le ha confezionato l’abito su misura.

Numerosi sono i fattori da considerare per creare un bouquet da sposa: lo stile del matrimonio, la personalità, l’acconciatura, l’abito, l’altezza. Per creare un bel bouquet, è importante una buona tecnica di lavorazione, fiori di ottima qualità trattati con cura, ma soprattutto che abbiano assorbito acqua con elementi nutritivi e conservanti.

 

Lo  stile ideale del bouquet è difficile da stabilire, io mi affido ai mood del momento. C’è un grande ritorno allo stile naturale, al greenery che amo, romantico, vintage oppure alla belle époque e al glamour. Fiori e verde fanno capolino nei più svariati bouquet creando effetti cromatici mozzafiato.

 

Vi saluto ricordandovi che l’accessorio di cui vi ho appena parlato non è affatto scontato e non conosce limiti riguardo a fantasia e raffinatezza.

Mi raccomando, fate una scelta di gusto e creatività, due miei splendidi alleati.

Eliana Concas – wedding planner

Website: lamaisondumariage.wixsite.com/elianaconcas

Facebook: La MaisonduMariage Eventi

Instagram: eliana_concas

 

 

 

 

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Come organizzo matrimoni ed eventi con un sogno diventato il mio mondo

Ciao e benvenuta/o in questo post dove desidero presentarmi professionalmente e personalmente, fornirti qualche indizio e consiglio utile per l’organizzazione del tuo evento e soprattutto farti conoscere il mio mondo nato da un sogno 10 anni fa.

“Nessun sogno è mai solamente un sogno”

Mi chiamo Mariagrazia Tarantino ( Grace ) sono wedding & event planner, stylist and event creator. Tutti nomi in inglese ( ottenuti a suon  di studi e formazione 😉)per dire che semplicemente  mi occupo di Matrimoni, cerimonie, allestimenti,immagine e coordinati e ovviamente di organizzazione eventi. Mi affianco ai miei clienti come una persona di fiducia e li conduco, mano nella mano fino al termine della giornata per assicurarmi che tutto si svolga al meglio, secondo i loro  desideri e indicazioni.

Tutto questo inizia il 31.08.2008 e oggi, a distanza di 10 anni, ho deciso di scrivere un post dedicato al mio sogno, un mondo tutto a tua disposizione, comprese esperienze e competenze acquisite in centinaia di matrimoni ed eventi.

La parte creativa è quella più evidente nella mia personalità e da sempre ho affiancato all’organizzazione la progettazione dell’evento in ogni dettaglio, pur lasciando ai miei clienti ( sposi e non ) libertà di scelta di fornitori e professionisti diversi. Creare pero’ un intero progetto è la sfida che mi affascina maggiormente perché unito alla razionalità e precisione dell’organizzazione è la firma personale Graceevent. Il risultato è un evento UNICO senza precedenti o successivi, unico non solo nell’estetica ma nella trasmissione di emozioni.#emotionalmood

Classe 1968, carattere emotivo e creativo apro la mia prima partita iva a 19 anni e a 21 divento titolare del mio laboratorio di confezioni fino ai 33 . Anno in cui parte nella mia vita privata un circuito di eventi poco positivi, grandi dolori  e perdite familiari. Come molti di noi. Ne più nè meno.  Nel 2006, dopo diverse esperienze lavorative come responsabile clienti in aziende multinazionali, riscopro il mio mondo: le #cerimonie e gli #eventi. Così casualmente. E’ bastato poco per farmi tornare a sognare e a cercare la mia strada. Inizio a formarmi con corsi professionali  di organizzazione eventi; acquisto libri specializzati e dopo 2 anni di “prove” a fondo perso, nasce Graceevent. Il mio primo sito è ancora lì anzi adesso è il nostro Atelier online .

www.graceevent.net

Dopo meno di un mese arrivano  i primi matrimoni, del resto ero l’unica farfalla lampone in un mondo ( quello dei wp) di nero, oro e nomi in corsivo. Niente di tutto questo…..Farfalla lampone, il nome con cui mi chiamava sempre mia mamma (svelato il segreto di Grace) e uno slogan che riutilizzerei ancora oggi:

EVENTI IN CREATIVITA’ LIBERA

Passano gli anni, i matrimoni aumentano insieme alle soddisfazioni e a i riconoscimenti da parte dei miei clienti.  Nel 2010 nasce il blog e brand Nozze eventi Bio ed eco-chic! dove propongo solo bomboniere bio di miele per rispondere alle esigenze delle mie spose a :” Grace niente bomboniere da spolverare!!” 😀. Ancora oggi le bomboniere di miele e vino sono molto apprezzate da chi desidera regalare qualcosa di speciale, utile e con l’animo eco-friendly.

Nel 2017 a Settembre nasce la linea Rainbow dedicata alle unioni civili! (pubblicizzata sulla rivista di settore Vivaboy).

Mi occupo anche di formazione per aspiranti wedding planner con un blog IO SONO WEDDING PLANNER e una serie di corsi in aula, ben 7 edizioni di SOS Wedding Planner. Oggi grazie all’ evoluzione 2.0 i corsi sono online, one-to-one completi di strumenti pratici per avviare SUBITO l’attività.

Come vedi ad ogni affermazione cerco di abbinare un link di riferimento perchè la mia praticità mi porta alla piena trasparenza. Questo post non è un’ auto-celebrazione ma il racconto di una storia vera, la mia; la racconto con il desiderio profondo e sincero che possa tornarti utile per prendere una decisione importante professionale ( qualunque sia) o per conoscere meglio la mia personalità prima di decidere se affidarti ai nostri servizi e prodotti.

La qualità, la professionalità e la garanzia di soddisfazione sono alla base della mia attività e mission.

Anche con l’atelier online.

Per questo troverai Garanzia soddisfazione 100%, richiesta di pagamento con metodi sicuri come Pay pal, e campionatura personalizzata. 

Il mio slogan oggi è:

WEDDING  EVENTS GIFT

Semplicemente la descrizione dei 3 settori di cui insieme al mio team mi occupo:

  1. Matrimonio ( planning & design )

  2. Cerimonie come Battesimo ed eventi

  3. Regali floreali e gourmet per eventi e ricorrenze

L’anno scorso, nel 2017 nasce l’idea dell‘atelier online ( veramente il progetto è iniziato prima ma in modo molto, molto familiare). Da quest’anno nel sito ufficiale, quello da cui parte questo post, trovi la descrizione delle attività e prodotti che proponiamo relativi ai 3 settori.  Nell’atelier online invece trovi direttamente solo i prodotti realizzati a mano in laboratorio, tutti completamente personalizzabili, completati da consulenza pre e post vendita e consegna a domicilio o con corriere in tutta Italia e d Europa.

WEDDING

Wedding planner per l’organizzazione completa, parziale o gestione del wedding day coordinator. Ci incontriamo anche virtualmente via Skype, e dopo qualche chiacchera serena e uno scambio di idee prepariamo il progetto e il preventivo gratuito. Il preventivo/progetto comprende anche la nostra quotazione professionale evidenziata in modo trasparente e COMPRESA NEL BUDGET.

In questo modo la wedding planner non diventa un costo aggiuntivo e hai la certezza di investire correttamente il tuo budget e con la massima soddisfazione.

Partecipazioni Nozze, Inviti, Save the date.

Guarda tutti i miei post dedicati alla scelta, personalizzazione e quantificazione delle partecipazioni da inviare.

Tableau e segnatavoli .

Ho studiato una soluzione economica e super personalizzata per minimizzare al massimo il costo del tableau.

Centrotavola floreali, angoli a tema

Confettata, candy station e confetti. Ci occupiamo della singola fornitura di elementi, della grafica, i sacchettini e fiori. Allestiamo e disallestiamo. Abbiamo mix di confetti in ESCLUSIVA GRACEEVENT WORLD per stupire i vostri ospiti.

 

Bomboniere bio di miele e eno con vino IGP terre lariane.

Sono la soluzione perfetta se  desideri regalare qualcosa di unico, utile e personalizzato. Scopri perchè donare ad esempio il miele.

 

EVENTS

Evento Aziendale o speciale, Battesimo, Comunione e Cresima, Compleanno. Ogni volta che vuoi celebrare Graceevent World mette a disposzione la sua esperienza, professionalità e creatività.

 

GIFT

Per festeggiare un anniversario, una cerimonia, una festività. Per dire grazie, per dire Ti Amo. Per non dire nulla e dimostrare tutto l Amore del mondo  con qualcosa di unico, speciale ed emozionale.

…e pensare che non ti ho ancora illustrato tutto il mio mondo!  Sono certa però di aver reso almeno in parte l’idea di professionalità e passione, di dedizione e continua ricerca. Non voglio dilungarmi ancora di più e chiudo questo mio post con questo semplice consiglio, Quando decidi di iniziare ad organizzare le tue nozze o il tuo evento non ascoltare le voci spesso riportate senza logica e fondamento e chiedi un aiuto a esperti del settore. Un preventivo gratuito non è una cambiale e non impegna economicamente ma puo’ illuminarti su molti aspetti ed essere un reale confronto fra professionisti. Non a parità di prezzo ma di servizio. Diffida da chi ti offre un prezzo irrisorio o chi ti abbindola offrendoti ” tutto quello che vuoi” . Un professionista serio e preparato, l unico che ti eviterà davvero spiacevoli contrattempi e perdite di denaro, sa guidarti dritto alla mèta. Con i Sì e i no giusti. Come un allenatore, come un coach.

Se desideri consigli per il tuo evento, contattaci. Il mio staff ed io ti risponderemo e cercheremo insieme le giuste soluzioni.  Ti invieremo anche un OMAGGIO speciale utilissimo per l’organizzazione delle tue nozze o una gift card da regalare per  il tuo evento.

Ti ringrazio per il tempo che mi hai dedicato e se lo vorrai sarò felicissima di restituirtelo in termini di risparmio di tempo e costi.

Un abbracio,

Grace.

 

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Cena con Matrimonio

Nessun sogno è mai solo un sogno”. L. Carroll

Oggi provo a raccontare l’emozione, l ‘atmosfera romantica di alcuni wedding serali organizzati questa estate in Tenuta Valcurone .

Se desideri un matrimonio estivo intimo  con gli amici più cari e la famiglia,  da vivere in un’atmosfera calda, accogliente, emozionante e romantica ti consiglio una cerimonia pomeridiana anche nel tardo pomeriggio,  con ricevimento. Una location distante dalla città, che possa regalarti un panorama mozzafiato sia al tramonto che sotto le stelle.

Montevecchia ha questo privilegio: essere immersa nella natura del Parco naturale e godere di un panorama unico, che abbraccia tutta la Brianza. 

20 05 Valentina e Alfredo

Tema delle rose, tanti amici, la famiglia e voglia di ricevere in leggerezza. Stile boho perfettamente interpretato dalla Sposa e rose e candele a go-go. Una serata di primavera calda, luminosa e rigenerante.

29 06 Daniela e Federico

La Luna, i lisianthus e le candele hanno accolto gli amici della coppia in un ricevimento intimo ma vivace. Il golden retriver degli sposi ha festeggiato con tutti gli amici il Si di questa bellissima coppia

 

14 07 Francesca e Angelo

Ricevimento serale con  parenti ed amici all’insegna della eleganza e della sobrietà. Ho ricevuto carta bianca negli allestimenti floreali con la sola indicazione del blu. Per tutto il resto fantasia pura.

Ed ecco comparire candele azzurre, ortensie blue , rose peach David Austin e….pompelmi. Un profumo di agrumi si siprigiona per tutta la veranda accolgiendo gli sposi durante l ingresso trionfale.

Casse di legno, candele oro e rose sono state il filo conduttore della serata.

 

19 07 Serena e Mario

Una splendida coppia milanese, che ha raccolto gli amici più cari per frsteggiare un vero wedding intimate in Tenuta.

04 09 Martina e Georgios

Lei milanese e lui greco. Lei bellissima e lui pure. Gusto semplice e longue per atmosfere accoglienti e soft curate dal direttore musicale Davide Dell’Orto, dj per l occasione.

Cerimonia fra gli ulivi quasi al calare del sole, con i profumi di fine estate delle vigne. La calda voce del Sindaco risuona per celebrare un Si lo voglio romantico sotto ogni punto di vista.

Se mi cerchi in Tenuta Valcurone saprò regalarti degli allestimenti romantici e personalizzati creando un’atmosfera emozionante.

Ti faremo compagnia con la giusta musica e un menu ricco e calibrato. Vini e spunmante IGP per deliziare i tuoi ospiti fino al taglio della torta, dove dolcezza e romanticismo saranno i vostri co-protagonisti.

Ci occuperemo noi di tutto dalla cerimonia alla musica,  dalle decorazioni floreali fino alla fotografia. In autentico stile reportage,  senza interruzioni.

Contattaci a info@graceevent.net o chiamami al 392 6194450.

 

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Cerimonia greenery in bianco e rosmarino

Quando ho incontrato per la prima volta Paola e Federico è stato “amore a prima vista”.

Una coppia  solare e bellissima che mi ha entusiasmata e  loro, da subito,  hanno contraccambiato  l’ entusiasmo per la Tenuta, per la cucina dello chef Edoardo Lorenzetti,  e  per il panorama unico di Montevecchia. Lo stesso giorno hanno scelto i particolari della cerimonia e della mise en place .

Legno e rosmarino, gli elementi principali del tema.

 

Per le decorazioni floreali si sono affidati alle cure di Roberta e Rita, le floral designer di Fiorista Adda che hanno consigliato un total white per illuminare il tema greenery.

Centrotavola con corteccia di legno, ortensie e rosmarino e tanti petali bianchi in contrasto con la juta lega tovagliolo e il tableau su scaletta di legno. Tema nomi aromatiche per i tavoli,perfetto per il mese di  Maggio.

Le foto scattate dal fotografo ufficiale di graceevent world GR Photographer rendono bene l’idea dell’atmosfera impreziosita dalla musica  di  un quartetto d’archi  durante la cerimonia ed il welcome.

La cerimonia, in questo caso simbolica, è stata celebrata da Valentina, la nostra splendida celebrante che ha commosso tutti i presenti con la sua dolcezza e delicatezza.

 

Un tripudio di ortensie bianche e rosmarino ha invaso, quel 13 Maggio 2017, di luce e profumi l’intera Tenuta Valcurone.

Come cadeaux gli sposi hanno scelto la proposta graceevent con miele di bosco, spargimiele e confetti in nuances, personalizzati con il logo di ringraziamento, presente anche sul segnaposto,  ideato dagli stessi  Paola e Federico

Taglio torta sotto il pergolato con vista,  una splendida chantilly total white e tanti cuori di legno a simboleggiare l’Amore Vero che si percepiva ad ogni sguardo degli sposi.

Allestimento pergolato taglio torta @tenutavalcurone

 

Per concludere candy station in barricaia con candele al rosmarino, corteccia di legno e ortensie bianche. Confettie dragées studiati dal bravissimo Dolcivendolo.

Vi lascio alle immagini di Riccardo per ripercorre insieme i momenti speciali di quel giorno.

 

Come dico sempre, un wedding day ben riuscito dipende soprattutto dalle emozioni che gli sposi riescono a trasmettere. Quindi quel giorno, pensate solo al Vostro Amore, all’importanza del Vostro Sì…. a tutto il resto ci pensa Graceevent w o r l d!

Per ricevere maggiori informazioni sull’organizzazione del tuo matrimonio o sugli elementi decorativi creati in atelier scrivici a : info@graceevent.net oppure compula il form:

Richiedi informazioni e iscirviti alle nostre news

 

 

 

 

 

 

 

 

Mariagrazia Tarantino

wedding planner

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Comunque andare…

“Comunque andare perché ferma non so stare in piedi a notte fonda sai che mi farò trovare e voglio ballare e sudare sotto il sole..”

Eh!  chi ha fatto della propria passione un  lavoro, come me, di restare ferma non ci pensa proprio. Dopo una pausa dal blog di 3 mesi dovuta al lavoro frenetico ( ben 30 wedding days in 4 mesi oltre a Battesimi e cerimonie ) e qualche giorno di pausa estiva, si riparte!

Per tutto il mese di Settembre e Ottobre pubblicherò i post dedicati ai wedding days più significativi di questa prima parte di stagione 2017 e a seguire quelli di Settembre e Ottobre per ispirarti e consigliarti le migliori strategie organizzative.

La novità 2017 saranno le proposte GIFT per Natale e festività, interamente realizzate a mano, gourmet e sensoriali per risolvere quella frenetica ricerca al regalo giusto per l’amica del cuore, la mamma o semplicmente per dire “Auguri”. Ristrutturerò il sito con le sezioni Wedding, Battesimo, Gift e i link diretti all’atelier online dove potrai  acquistate in tutta sicurezza con sistema sicuro di pagamento Pay Pal e Garanzia di rimborso 100%.

Evolvere, cambiare, migliorare per esserti sempre vicina nel momento più importante della Vita come il Matrimonio e il  Battesimo. Trovare soluzioni semplici,  nel mio stile, ma personalizzate e speciali per presentare un augurio a chi ami e a chi vuoi bene.

graceevent wedding team

 

“E se chiudo gli occhi sono rose e il profumo che mi rimane” A. Amoroso.

Approfitta per registrarti ADESSO alle news e ricevere gli aggiornamenti con real wedding, ispirazioni e novità prossima stagione.

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Buon rientro a te!

Mariagrazia Tarantino

wedding planner

 

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Idee per intrattenere e gestire i bimbi al ricevimento di nozze

Sono gli invitati speciali, i più temuti e i più amati.Per wedding planner e spose spesso un incubo, per i genitori un piccolo fardello ( nell’unico giorno di svago…) e per tutti la spontaneità, la gioia e l’allegria: i bambini.

In realtà in questo post non mi limiterò  a suggerire idee per  il  tavolo bimbi, come allestirlo e gestire l’animazione ma parleremo anche di timing della cerimonia e del ricevimento per loro. L’unico modo per avere i bambini come alleati è renderli protagonisti e dare loro il giusto spazio e cura. ( e l’animatrice non basta da sola, poverina!)

Pronti? Viaaaaa…..

Immaginimao il matrimonio di A&C il 15 Luglio ( in qualunque località) con un centinaio di ospiti e 12 bambini di età diversa fra  1 e i 12 anni.

I neonati fino a 2 anni sono di competenza della mamma, ma la mamma è di “competenza” della wedding. Quindi è bene prevedere una wedding bag ad hoc da lasciare alla cerimonia con nome della mamma e contenente:

  • salviettine umidificate,
  •  giochino,
  • doppia razione di acqua,
  • bavaglino e pannolino  di emergenza usa e getta;

Credi che non le userà? Durante tutta la giornata le userà eccome  e tu diventerai la miglior wedding planner del mondo!

Al ricevimento lasciare il posto vuoto accanto alla madre per il seggiolone o la carrozzina e chiedere disponibilità alla location per biberon, scalda pappe etc. Disporre infine salviettine umide nel bagno con fasciatoio.

I ragazzini fra i 3 e gli 8 anni sono di competenza della wedding planner ( e stop!).

Quindi alla cerimonia preparare delle wedding bag con i loro nomi e contenenti un libretto cerimonia  con nomi e qualche frase di saluto degli sposi ( il testo della cerimonia non lo leggeranno mai).

  • Una bottiglietta d’acqua, immancabile,
  • una penna e qualcosa su cui scrivere. Eviteranno di chiedere il tablet ai genitori quando non possono accenderlo.

Crea all’esterno del luogo della cerimonia ( chiesa, comune o location ) un angolo dove possano accomodarsi all’ombra, così farai felici anche i nonni e i papà “insofferenti” ;).

Per il ricevimento obbligatorio il tavolo bimbi con menù creato su misura e servito con precedenza rispetto alle tempistiche del menu adulti. Un tavolo con piu’ di 5 bambini di età fra i 3 e gli 8 anni deve essere accompagnato da almeno 1 animatrice, che si prenderà cura di loro dal pranzo fino oltre il taglio torta. Come allestirlo? Parola d’ordine è intrattenere e divertire.

Dal menù al segnaposto, dal centrotavola ( niente fiori ) al bicchiere tutto può trasformarsi in gioco e passatempo.

Se la location non ha grandi spazi aperti meglio prevedere una saletta dove allocare il tavolo bimbi e dare spazio all’animazione per predisporre angoli giochi. Quella sala deve essere ad uso esclusivo dei piccoli ospiti. Durante il pranzo si possono creare momenti speciali durante i quali i bambini diventino i portagonisti della festa, con regali speciali agli sposi fatti da loro, un karaoke ( solo per loro ), una piccola esibizione. In questo modo si sentiranno davvero importanti. L’unico modo per gestire la voglia di correre e la poca eduzione è quella di dare sempre qualcosa da fare rispettando i tempi e gli oggetti di proprietà della location.

 

I ragazzini dagli 8 anni in sù sono di competenza di loro stessi!

Dai loro un posto al tavolo adulti con lo stesso menù e la possibilità di avere un luogo dove “rifugiarsi” durante il pranzo. Al termine del ricevimento gratifica la loro disponiblità con un cadeau ad hoc, personalizzato e una frase di ringraziamento personalizzata dagli sposi. Si sentiranno davero importanti e gratificati, e con loro tutta la famiglia!

I bambini durante un ricevimento nuziale possono essere davvero un grande problema da gestire e procurare momenti di insofferenza fra i gentiori, sposi e staff. Non dimenticarlo mai! Quindi massima pianificazione e organizzazione  e il risultato sarà  davvero sorprendente!!

Felice evento!

Scopri tutte le strategie da wedding planner con i nostri corsi online, semplici, veloci ed economici!

Mariagrazia Tarantino

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Io sono wedding planner

Io sono weding planner” Mariagrazia Tarantino

Gli strumenti professionali misurano la preparazione  e la bravura di un consulente. Andreste mai da un commercialista che scrive ancora la prima nota a mano? Eppure nella nostra professione, così altamente precisa, innovativa, tecnica, non si sente mai parlare di schede tecniche, contratti….questi sconosciuti. Ogni giorno dal 2008, quando ho iniziato questa mia adorata attività, ricevo almeno una mail di richiesta di timeline, scheda fornitori o di contratto. Mi si chiede sempre: “Cosa faccio firmare ai miei clienti? ”

Le schede tecniche sono importantissime per la pianificazione, per la preventivazione e la gestione dell’evento.

Non si puo’ svolgere questa professione senza. Il wedding planner pianifica.

Vediamo quali sono queste schede, partendo da quelle  principali e indispensabili:

  1. Gestione location
  2. Gestione e creazione Budget
  3.  Timeline dell’evento
  4. Disposizione tavoli ricevimento
  5. Scelta menù
  6. Contratto cliente nozze
  7. Contratto fornitori
  8. Tabella pagamento fornitori

1 Gestione Location

quando si  ricerca una location  questa scheda puo’ essere utile per segnare tutto ciò che si deve sapere e quindi chiedere al gestore/proprietario. Dal parcheggio al riscaldamento; dalle sale alle toilettes.

2 Creare e gestire il budget

Hai presentato un ottimo progetto di Nozze con un budget perfetto ed ora devi gestire il budget preventivo e consuntivo per non commettere errori.

3 Timeline dell’evento

Ne abbiamo parlato anche nel post dedicato alla Timeline, è lo strumento indispensabile per la gestione del wedding day coordinator perchè ti permette di pianificare ora dopo ora le attività dei fornitori, del tuo staff e degli sposi.

4 Disposizione tavoli ricevimento

Con questo schema il wedding planner fa innamorare sempre la sposa perchè l’aiuta nel compito più gravoso: la creazione dei tavoli degli ospiti!

5  Scelta menù

Questa schede ti permette di proporre agli sposi varianti di menù e comparare le portate;

6  Contratto di nozze

Avere almeno una bozza, una linea guida da seguire per stilare il mandato di organizzazione delle Nozze è indispensabile se non si vuole perdere il Cliente, dopo tanta pazienza!

Deve contenere i vostri dati, quelli di almeno uno degli sposi e nel dettaglio tutti i servizi di cui vi occuperete. Termini e condizioni di pagamento e di recesso. Privacy per la gestione dei contatti e dei dati sensibili.

7  Contratto fornitori

Questa schede è utilizzata soprattutto dalle agenzie di intemediazione, piu che dai wedding planner consulenti, in quanto i primi delegano ai professionisti tutte le mansioni e i servizi utili alla realizzazione del matrimonio. Si puo’ utilizzare nel caso si voglia dare mandato ad un fornitore per l’esecuzione di una attività eseguita per proprio conto.

8 – Pagamento fornitori

Con questa scheda potete aiutare gli sposi nela gestione dei pagamenti ai fornitori, tenendo nota di totale fattura, acconti e saldo.

Per Io sono wedding planner, la sezione  graceevent world, dedicata alla formazione di wedding planner, ho ideato 2 KIT modulistica suddivisi in:

Kit modulistica 1 con schede tecniche

Kit modulistica 2 con contrattualistica.

In questo modo puoi ricevere la tipologia di strumenti di cui necessiti. Potrai personalizzare e modificare le schede e i contratti adattandoli alla tua specifica attività.

Puoi avere entrambi i kit ad un prezzo specialissimo!

Utilizza queste schede per progettare e pianificare i tuoi matrimoni, partendo dal primo. Il mio consiglio è di utilizzarle anche prima, come test e formazione.

Per ogni ulteriore informazione non esitare a scrivere a:

info@graceevent.net. Buon lavoro!

Mariagrazia Tarantino

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