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Ricevimento di nozze easy tra pace, camomilla e ulivi

“And that was only the begining…” Winnie the Pooh

Per Rossella e Andrea amore e serenità e un tema calmo, di  fine primavera come gli alberi, gli ulivi e la camomilla.

Centrotavola realizzati da graceevent world  con bottiglie d’olio riempite di tralci di ulivo, fogliame di bosco e vasetti traboccanti di camomilla e margherite. Basi di legno per richiamare il timber theme e corner pieni di prelibatezze preparate dallo chef per Tenuta Valcurone.

Table plan su scaletta di legno naturale e cartoncini stampata su carta lino e rifiniti con alberelli in legno lasercut.

Welcome e taglio torta immersi nel prato con guest book a tema albero della Vita ripreso anche nella confettata in barricaia. Grandi tronchi sorreggono i contenitori dei confetti racchiusi in sacchettini di cotone eco.

Un tema semplice da realizzare anche se hai poco tempo e hai scelto una location nel verde. Con le marrgherite e tanto greenery risparmierai sul budget dei fiori.

Ingredienti finale: allegria e amicizia .

Ringrazio  come sempre il nostro fotografo ufficiale GR Photographer per gli scatti realizzati in Tenuta e ti lascio alle immagini.

Per informazioni su organizzazione matrimonio in Tenuta e creazione allestimenti scrivi a info@graceevent.net

e compila il forma per restare sempre in contatto cone le nostre News!

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Confettata alle erbe aromatiche

Come inizia il gran finale? Con una dolcissima confettata.

 

 

Se ti stai ancora domandanso  se la confettata possa essere apprezzata dagli  invitati ti sarà utile sapere che in media 6/8 kg. di confetti spariscono in 5 10 minuti al massimo. Tutto vero parola di wedding!

Quale tema scegliere per una confettata in una location greenery come agriturismo, cascina, tenuta o casale con effetti speciali gustativi, olfattivi e visivi?

Ti consiglio il tema erbe aromatiche.

 

 

Con le diverse tonalità di verde e colori rallegreranno il tavolo sul quale sono disposte e potranno essere utilizzate anche come simpatici segnala gusto.

Candele al rosmarino, all’alloro, al basilico profumeranno l’ambiente dando un tocco di romanticismo alla candy station. Cassette di legno bianche, vasetti di terracotta o cestini in vimini saranno i contenitori perfetti per confetti e dragèes.

Quanti confetti acquistare e dove? Calcola 1 kg. di confetti ogni 10 invitati e un gusto diverso ogni kilo cosi avrai una confettata con una buona selezione di specialità. Infine scegli confetti alla crema, alla frutta e con cioccolato in uguale quantità. Nel periodo estivo prediligi mix di frutta, liquori come mojito e limoncello e confetti morbidi.Puoi compeltare la candy station con liquirizie, marsh mallows ( soprattutto se ci sono molti bambini ) e bon bonbs. Infine ricordati di conservare e far conservare fino all’ultimo le preziose confezioni in luogo fresco e asciutto e di versare i confetti nei contenitori solo all’ultimo minuto lontano da raggi solari e fonti di calore.

Infine non dimenticarti i sacchettini che permetteranno ai  tuoi ospiti di portare con se qualche confetto, e mi raccomando che siano di piccole dimensioni!! 😉

Come nasce il confetto

I confetti si producono utilizzando delle caldaie, in rame o in acciaio, che sono dette bassine. Queste si distinguono per forma, che può essere a pera o a tamburo e per il tipo di rotazione, che può essere su asse obliquo, orizzontali con fondo forato e diversi altri tipi.La caldaia durante la lavorazione del confetto è a rotazione continua.All’interno delle caldaie vengono utilizzate delle soluzioni di saccarosio che, ottenendo aria calda, evaporano, lasciando uno strato uniforme di zucchero sulla mandorla. Il processo continua con varie fasi di bagnatura ed essiccamento.Dopo la fase di rivestimento con lo zucchero, la superficie del confetto appare rugosa e irregolare, quindi avviene la successiva fase di lisciatura e lucidatura.Essendo la confettatura un processo che richiede molta laboriosità, la sua realizzazione può durare anche due o tre giorni.

Adesso i confetti hanno decine e decine di varianti e se hai l’opportunità di visitare un produttore  di confetti ti perderai tra le centinaia di tipologie e colori proposti. Alla crema, ai frutti, ai liquori, alle verdure, al cioccolato, etc…

Buon lavoro e buona degustazione!

Mariagrazia Tarantino

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Cerimonia greenery in bianco e rosmarino

Quando ho incontrato per la prima volta Paola e Federico è stato “amore a prima vista”.

Una coppia  solare e bellissima che mi ha entusiasmata e  loro, da subito,  hanno contraccambiato  l’ entusiasmo per la Tenuta, per la cucina dello chef Edoardo Lorenzetti,  e  per il panorama unico di Montevecchia. Lo stesso giorno hanno scelto i particolari della cerimonia e della mise en place .

Legno e rosmarino, gli elementi principali del tema.

 

Per le decorazioni floreali si sono affidati alle cure di Roberta e Rita, le floral designer di Fiorista Adda che hanno consigliato un total white per illuminare il tema greenery.

Centrotavola con corteccia di legno, ortensie e rosmarino e tanti petali bianchi in contrasto con la juta lega tovagliolo e il tableau su scaletta di legno. Tema nomi aromatiche per i tavoli,perfetto per il mese di  Maggio.

Le foto scattate dal fotografo ufficiale di graceevent world GR Photographer rendono bene l’idea dell’atmosfera impreziosita dalla musica  di  un quartetto d’archi  durante la cerimonia ed il welcome.

La cerimonia, in questo caso simbolica, è stata celebrata da Valentina, la nostra splendida celebrante che ha commosso tutti i presenti con la sua dolcezza e delicatezza.

 

Un tripudio di ortensie bianche e rosmarino ha invaso, quel 13 Maggio 2017, di luce e profumi l’intera Tenuta Valcurone.

Come cadeaux gli sposi hanno scelto la proposta graceevent con miele di bosco, spargimiele e confetti in nuances, personalizzati con il logo di ringraziamento, presente anche sul segnaposto,  ideato dagli stessi  Paola e Federico

Taglio torta sotto il pergolato con vista,  una splendida chantilly total white e tanti cuori di legno a simboleggiare l’Amore Vero che si percepiva ad ogni sguardo degli sposi.

Allestimento pergolato taglio torta @tenutavalcurone

 

Per concludere candy station in barricaia con candele al rosmarino, corteccia di legno e ortensie bianche. Confettie dragées studiati dal bravissimo Dolcivendolo.

Vi lascio alle immagini di Riccardo per ripercorre insieme i momenti speciali di quel giorno.

 

Come dico sempre, un wedding day ben riuscito dipende soprattutto dalle emozioni che gli sposi riescono a trasmettere. Quindi quel giorno, pensate solo al Vostro Amore, all’importanza del Vostro Sì…. a tutto il resto ci pensa Graceevent w o r l d!

Per ricevere maggiori informazioni sull’organizzazione del tuo matrimonio o sugli elementi decorativi creati in atelier scrivici a : info@graceevent.net oppure compula il form:

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Mariagrazia Tarantino

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7 ingredienti per un matrimonio sul prato

Quando organizzi una cerimonia sul prato conoscere i “7 elementi utili” ti permette  di mettere in scena un evento semplice e  impeccabile.

Condivido la scelta del periodo primaverile-estivo e una location immersa nella natura per celebrare il proprio “Sì lo voglio”, a patto che si mantenga il focus sulla semplicità, comodità e benessere per gli invitati.

Ho pensato ad un facile, semplice ed efficace elenco di ingredienti per organizzare velocemente  e con sicurezza una cerimonia e ricevimento  estivo all’aperto, sul prato. Ti consiglio di leggere, copiare e salvare sul tuo tablet o smartphone questa check-list e di  aggiornarla ogni volta che completi un punto della lista.

  1. l’ora giusta

  2. scarpe comode

  3. fiori

  4. segnaletica

  5. anti zanzare & Co.

  6. plaids e cuscini

  7. Cuore

L’ORA GIUSTA

Con la sola esclusione per le cerimonie nel bosco, l’orario giusto per una cerimonia sul prato è  tra le 16:00  e le 17:00.E’ l’ora in cui in qualunque posizione rispetto al sole si trovi la location inizia ad ombreggiare e la luce non è più acceccante . Anche il fotografo ringrazierà. Una cerimonia pomeridiana permette  agli sposi di prepararsi con maggior serenità e agli invitati, consente maggior agio per gli spostamenti e la preparazione. L’inizio dipende dal tipo di cerimonia scelta:

– 16:00 per un rito religioso

– tra le  16:30 e le 17:00 per  i riti civile e simbolico

Soprattutto nel primo caso attenzione alle zone d’ombra, indispensabili per la sosta  di oltre un’ora: naturali o ricreate con gazebi, teli bianchi di lino o pergolati.

SCARPE COMODE

Trovo veramente brutto sentire le invitate imprecare contro la sposa per aver  scelto una location sul prato e vederle traballare sul tacco 12 tra sassi, erba e scalini. Siete tutte donne 2.0,  quindi oltre ad un efficacce post sul vostro sito delle nozze dedicato al DRESS CODE ( abbigliamento richiesto e consigliato), consiglio 2/3 giorni prima di inviare un bel whatsapp ( allegro e cortese ) a tutte le invitate con reminder sulle scarpe, ballerine o sandaletti;  consigliati da subito e obbligatori come cambio in borsa. Infine puoi far trovare una piccola selezione di ballerine per le tue amiche più care o per le più “testarde”, semplici, economiche ed efficaci come quelle proposte da Martha’s Cottage.

FIORI E DECORAZIONI

I fiori sono l’elemento base di ogni matrimonio ma  ancora di più se lo sfondo della cerimonia  è Madre Natura.Ti sembra un controsenso? Pensaci bene. Soprattutto in un ambiente aperto immerso nel verde l’assenza di fiori si nota subito e appare come una nota stonata nell’armonìa dell’insieme. Scegli temi a base di fiori, alberi, frutti, colori e mettili in scena con decorazioni di  fiori freschi, anche semplici come margherite, camomilla, lisyanthus, gyphsophila, roselline, garofani, alloro, rosmarino, greenery vario. Fatti sempre aiutare da un’esperto floral designer o da chi gestiscel’ evento o la location. Non fare mai FAI DA TE con i fiori per il matrimonio, perchè la realizzazione di composizioni e  bouquet ( oltre a professionalità e scelta corretta dei fiori) richiede molto tempo e le alte temperature ti scostringeranno ad una decorazione last minute. Quindi se ti stai preparando al tuo Sì non puoi allestire la location. Non preoccuparti troppo per il budget, oggi le florist, soprattutto in location immerse nella natura, creano composizioni floreali come mini bouquets in vasetti vintage o di vetro, che distribuiscono sui tavoli e sul percorso dell’ allée . Potrai trasformarli con una semplice tag in picoli cadeaux da donare alle tue ospiti e “risparmiare” sulle bomboniere finali.

SEGNALETICA

Questo punto è importantissimo sorpattutto se hai scelto ( o sceglierai ) una location unica per cerimonia e ricevimento. Per esperienza diretta posso assicurarti che una strana ” malattia” che contagia tutti gli invitati ad un matrimonio è la ricerca spasmodica del posto al tavolo appena ne intercettano uno. Anche se la cerimonia non è stata ancora celebrata! ….Quindi il mio consiglio è quello di creare una segnaletica in legno, come il mio  totem, che mostri agli invitati gli orari di inizio buffet e soprattutto in quale direzione muoversi per raggiungere la postazione della cerimonia.  Non devono mancare infine segnali per i coni dei petali, il photobooth e l’angolo del guest book. Elenco segnali: CERIMONIA- RICEVIMENTO- GUEST BOOK- PHOTO BOOTH- LANCIO PETALI- TOILETTES

ANTI ZANZARE & Co

Cerimonia all’aperto è anche sinonimo di convivenza con gli abitanti naturali del  prato come moscerini, zanzare, api, che all’arrivo di un centinaio di uomini saranno  molto più impauriti di voi ;). Per evitare fastidiose punture d’insetto consiglio un tavolino  poco distante dall’inizio dell’allée dove allocare, in un bel cestino di vimini bianco o in una cassettina di legno: kleenex imbevuti, repellente insetti, stick  post- punture e ventagli.

 

PLAIDS E CUSCINI

Dalla pausa sorbetto in poi dissemina il  prato nelle zone d’ombra  con plaids, cuscini e piccoli tavolini ricavati con cassettine o scatole di legno dove appoggiare i bicchieri e i piatti del dessert. Ti ringrazieranno tutti : le mamme con i bambini piccoli, i ragazzini,  chi ama  prendere il sole in qualunque momento, chi ha bevuto un bicchierino in più….In questo modo i tuoi invitati potranno godere i vantaggi di un fresco prato verde e rilassarsi ascoltando la giusta musica di sottofondo in attesa del taglio torta.

Come scegliere i plaids.Dipende dal tema che hai scelto per il matrimonio; se in stile shabby scegli colori pastello come il rosa ( in tutte le tonalità) , il giallo, l’azzurro da abbinare anche al bianco. Se hai scelto uno stile country opta per le classiche coperte a quadrotti rosse e marroni (plaid ) con cuscini di cotone grezzo.

CUORE

Elena & Simone

 

Quando avrai  terminato la lista dei servizi, del menu, delle decorazioni, dei “Do” e dei “Don’t”, stila la lista del cuore. Scrivi  insieme al tuo partner come immagini quel giorno. Immagina le espressioni  degli invitati che amate di più, cosa diranno e come reagiranno. Descrivi nel dettaglio quella decorazione o angolo che  volete assolutamente  quel giorno. Tutta la vostra musica del cuore: le canzoni che vi rapprensentano amate di più. In segreto scrivi quale regalo vorrai fare al tuo lui in privato e come sorpresa durante il wedding day.Scrivi ed entusiasmati… e mantieni questo entusiasmo sempre. Anche quando i contrattempi o le incomprensioni prenderanno il sopravvento. Ricordati che l’elemento più importante di quel giorno sarà il vostro cuore. Decorerà l’ intera location, si sprigionerà nell’aria e contagierà tutti. Cancella tutte le liste se vuoi, ma lascia sempre il cuore. 

Photo GR photographer

Ileana & Dimitris

Mariagrazia Tarantino

wedding planner

 

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Idee per un perfetto matrimonio in riva al mare

Chi non ha sognato almeno una volta di organizzare un matrimonio in riva la mare, con la sabbia sotto i piedi?Una scelta must 2017/2018.

Il matrimonio in riva al mare è un sogno da realizzare con cura ed attenzione particolari, perchè riserva un gran numero di sorprese!

Innanzitutto dobbiamo prendere in considerazione la location giusta: di facile accesso dalla strada, dotata di parcheggio esclusivo risevato al matrimonio, munita di toilettes accessibili da subito e rifornite con tutto l’occorrente ( salviettine imbevute a stock!)

L’orario migliore per la  cerimonia, se il matrimonio si svolge in un caldo giorno estivo è il tardo pomeriggio, in prossimità del tramonto. Quando parte della spiaggia è all’ombra e ancora non si è alzato troppo vento. L’allestimento dell’arco/struttura della cerimonia deve essere ben ancorato alla spiaggia con pesi o in profondità. Se la zona è particolarmente ventosa meglio evitare tendaggi o strutture  leggere e preferire archi di legno ancorati alla sabbia. Sedioline di legno bianche o colorate per tutti gli ospiti e un rito festoso, gioioso con un  programma breve non superiore ai 30 minuti( musiche comprese). La scelta dell’allèe dipende dalla sposa, se preferisce uno stile boho  puo’ fare il suo ingresso a  piedi nudi; oppure si crea una passerella in legno per permetterle l’utilizzo dei sandali.

Bolle di sapone e petali rigorosamente freschi ( divieto assoluto di coriandoli e petali artificiali ) per i festeggiamenti e poi via a fotografie con gli invitati prima del tramonto del sole.

 

Attenzione  agli insetti! Evitare di esporre cibo e pietanze durante il tramonto. Preparare dei cestini con spray anti zanzare opportunamente dislocati alle toilettes o in prossimità della cerimonia, vicino alle ciabattine infradito!

Aperitivo e cena quindi solo dopo il tramonto! Tavoli rotondi, rettangolari, tavolini bassi con  cuscini a ma solo per il buffet iniziale. Consiglio la spiaggia per i festeggiamenti del welcome o del taglio torta e il consumo della cena in una area interna della location, al riparo da zanzare, insetti ed eccessivo vento. Tutti amano la natura… tranne quando si cena!Poche invitate al ricevimento ben accettano la mosca che vola sul loro piatto, anche ai tropici.

Colori eterei sono il Must  2017/2018 anche al mare: sabbia e crema; avorio  e rosa  nuvola; gold pink e soft blue.

Candele in vasi di marmellata o lanterne di legno, preferibilmente realizzate con i bastoncini tipici del mare.

Look sposa? Abito stile boho in pizzo macramè o stile impero in chiffon con lunghi nastri colorati e svolazzanti; laccetti e cavigliere per la cerimonia e sandali scintillanti per la cena.

 

Sposo elegantissimo in abito di lino color corda o azzurro con cambio camicia: in cotone con cravatta per cerimonia e in lino, molto fresca per il ricevimento.

Ultimo piccolissimo consiglio: bomboniere al tavolo, per evitare la distribuzione dopo cena e wedding cake dolcissima…

E infine…creatività, creatività, creatività…..buon lavoro e felice evento!

Mariagrazia Tarantino

 

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Idee per intrattenere e gestire i bimbi al ricevimento di nozze

Sono gli invitati speciali, i più temuti e i più amati.Per wedding planner e spose spesso un incubo, per i genitori un piccolo fardello ( nell’unico giorno di svago…) e per tutti la spontaneità, la gioia e l’allegria: i bambini.

In realtà in questo post non mi limiterò  a suggerire idee per  il  tavolo bimbi, come allestirlo e gestire l’animazione ma parleremo anche di timing della cerimonia e del ricevimento per loro. L’unico modo per avere i bambini come alleati è renderli protagonisti e dare loro il giusto spazio e cura. ( e l’animatrice non basta da sola, poverina!)

Pronti? Viaaaaa…..

Immaginimao il matrimonio di A&C il 15 Luglio ( in qualunque località) con un centinaio di ospiti e 12 bambini di età diversa fra  1 e i 12 anni.

I neonati fino a 2 anni sono di competenza della mamma, ma la mamma è di “competenza” della wedding. Quindi è bene prevedere una wedding bag ad hoc da lasciare alla cerimonia con nome della mamma e contenente:

  • salviettine umidificate,
  •  giochino,
  • doppia razione di acqua,
  • bavaglino e pannolino  di emergenza usa e getta;

Credi che non le userà? Durante tutta la giornata le userà eccome  e tu diventerai la miglior wedding planner del mondo!

Al ricevimento lasciare il posto vuoto accanto alla madre per il seggiolone o la carrozzina e chiedere disponibilità alla location per biberon, scalda pappe etc. Disporre infine salviettine umide nel bagno con fasciatoio.

I ragazzini fra i 3 e gli 8 anni sono di competenza della wedding planner ( e stop!).

Quindi alla cerimonia preparare delle wedding bag con i loro nomi e contenenti un libretto cerimonia  con nomi e qualche frase di saluto degli sposi ( il testo della cerimonia non lo leggeranno mai).

  • Una bottiglietta d’acqua, immancabile,
  • una penna e qualcosa su cui scrivere. Eviteranno di chiedere il tablet ai genitori quando non possono accenderlo.

Crea all’esterno del luogo della cerimonia ( chiesa, comune o location ) un angolo dove possano accomodarsi all’ombra, così farai felici anche i nonni e i papà “insofferenti” ;).

Per il ricevimento obbligatorio il tavolo bimbi con menù creato su misura e servito con precedenza rispetto alle tempistiche del menu adulti. Un tavolo con piu’ di 5 bambini di età fra i 3 e gli 8 anni deve essere accompagnato da almeno 1 animatrice, che si prenderà cura di loro dal pranzo fino oltre il taglio torta. Come allestirlo? Parola d’ordine è intrattenere e divertire.

Dal menù al segnaposto, dal centrotavola ( niente fiori ) al bicchiere tutto può trasformarsi in gioco e passatempo.

Se la location non ha grandi spazi aperti meglio prevedere una saletta dove allocare il tavolo bimbi e dare spazio all’animazione per predisporre angoli giochi. Quella sala deve essere ad uso esclusivo dei piccoli ospiti. Durante il pranzo si possono creare momenti speciali durante i quali i bambini diventino i portagonisti della festa, con regali speciali agli sposi fatti da loro, un karaoke ( solo per loro ), una piccola esibizione. In questo modo si sentiranno davvero importanti. L’unico modo per gestire la voglia di correre e la poca eduzione è quella di dare sempre qualcosa da fare rispettando i tempi e gli oggetti di proprietà della location.

 

I ragazzini dagli 8 anni in sù sono di competenza di loro stessi!

Dai loro un posto al tavolo adulti con lo stesso menù e la possibilità di avere un luogo dove “rifugiarsi” durante il pranzo. Al termine del ricevimento gratifica la loro disponiblità con un cadeau ad hoc, personalizzato e una frase di ringraziamento personalizzata dagli sposi. Si sentiranno davero importanti e gratificati, e con loro tutta la famiglia!

I bambini durante un ricevimento nuziale possono essere davvero un grande problema da gestire e procurare momenti di insofferenza fra i gentiori, sposi e staff. Non dimenticarlo mai! Quindi massima pianificazione e organizzazione  e il risultato sarà  davvero sorprendente!!

Felice evento!

Scopri tutte le strategie da wedding planner con i nostri corsi online, semplici, veloci ed economici!

Mariagrazia Tarantino

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Start-up base: percorso di formazione online per wedding planner

                               START-UP                           

nasce come percorso di formazione per aspiranti wedding planner, con l’obiettivo di informare in modo serio e professionale ogni singolo partecipante, con la semplicità del servizio online e l’affiancamento reale di un tutor.

3 moduli e  3 obiettivi precisi

  • Modulo 1: definire la figura del wedding planner con funzioni, caratteristiche, immagine e brand in modo personalizzato attraverso lo studio  delle attitudini personali e professionali, aspirazioni e obiettivi. Creazione del business plan e delle strategie per l’avvio dell’attività.

  • Modulo 2: creare, pianificare e gestire l’evento Nozze dalla creazione del progetto al wedding day coordinator. Utilizzare le schede tecniche e gli strumenti professionali del wedding planner.

  • Modulo 3 : Creare un team di veri esperti professionisti, proporre un brand unico ad un target definito di clentela; attuare strategie utili al problem solving e  come  gestire e prendersi cura  del Cliente.

3 moduli  con 1 percorso unico

Ogni modulo è costituito da:

1 dispensa in .pdf con lezioni ed esercizi;

3 lezioni di 45 min. online con wedding  planner in Skype video call;

1 test finale con punteggio;

1 attestato di frequenza;

1 Bonus con strumenti e schede tecniche.

“3 moduli  per rispondere a esigenze diverse”

Il modulo 1 si rivolge principalmente a:

  1. Chi desidera intraprendere questa attività e vuole conoscere le potenzialità;
  2. Chi ha frequentato un corso base ma non ha ancora avviato l’attività per insicurezza e mancanza di obiettivi precisi;
  3. Chi vuole affiancare questa attività a quella attuale;

Quì trovi tutte le informazioni su modalità e termini di acquisto

Attestato modulo 2 si rivolge principalmente a:

  1. Chi ha frequentato un corso base ma non ha strumenti pratici e schede tecniche;
  2. Chi vuole imparare a creare un progetto di nozze e pianificare l’intero evento senza consigli “pubblicitari” e dal punto di vista esclusivo di un wedding planner;

Il modulo 3 si rivolge principalmente a:

  1. Chi ha frequentato un corso base e vuole affinare le tecniche di regia dell’evento;
  2. Chi vuole creare e gestire un team professionale;
  3. Chi vuole creare delle strategie proprie di marketing e di personal branding dell’attività

“3 moduli  efficaci anche singolarmente, e che  insieme diventano un corso completo.”

Modulo 1: figura del wedding planner

Modulo 2: regia dell’evento

Modulo 3: Strategie da wedding planner

   Bonus!

MODULO 1:  Ebook Matricitonary. L’unico glossario dei termini del matrimonio con 150 definizioni corredate da immagini e curiosità.

MODULO 2: Kit modulistica 1: tutte le schede tecniche per gestire la pianificazione dell’evento;

MODULO 3: KIT MODULISTICA 2—i contratti verso clienti e fornitori per avviare una start-up concreta

Bonus Extra!

 2 MODULI: 1h. Di ulteriore assistenza online

3 MODULI: affiancamento online per l’ideazione di un progetto di nozze ( max.2 h. )

Quì trovi tutte le informazioni su modalità e termini di acquisto

Attestato

Al termine di ogni modulo, durante il 3 incontro online il partecipante riceverà l’attestato di partecipazione e la valutazione del test finale.

Tutor del corso

Mariagrazia Tarantino, Wedding planner, event planner,  direttore creativo e bridal coach. Autore di Matricitonary e di 7 edizioni del corso di formazione SOS Wedding planner. Titolare del brand Io sono wedding planner e titotale dal 2008 di Graceevent World.

Per prenotazioni e informazioni: info@graceevent.net

 

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Timeline del matrimonio

Organizzare il giorno del matrimonio è come scrivere la sceneggiatura di un film,  dove tutti gli attori hanno un ruolo preciso e seguono il copione supportati dal regista : il wedding planner.

La wedding timeline è dunque la scaletta del film scritta e diretta dall’organizzatore del matrimonio.

Prima di stendere la timeline definitiva si preparano 2 liste fondamentali:

  • lista movimenti e servizi fornitori
  • lista movimenti sposi e ospiti

La prima è l’elenco dettagliato di ogni  singolo servizio fornito da professionisti e collaboratori completo di: nome del fornitore, luogo di esecuzione, tempo di realizzazione, orario di inizio e orario termine, tempo di percorrenza dalla sede alla destinazione. Di seguito un esempio molto semplice di tabella fornitori.

In questo  esempio  la cerimonia  inizia alle ore 11:00, il fiorista deve partire dalla sede alle ore 08:30, per arrivare in Chiesa alle 09:00 e terminare l’allestimento entro le 10:00.

Ogni scheda va rilasciata in copia al fornitore completa di:
– tutti gli indirizzi di competenza ( casa sposa, chiesa, ricevimento….);
– gli orari tassativi ( cerimonia, inizio buffet, consegna bouquet…);
–  nomi e contatti telefonici  dei  responsabili delle varie locations;
– indicazioni stradali, parcheggi ed eventuali regole di carico e scarico…;
Nella scheda vanno inseriti anche i collaboratori del proprio staff.
 
La seconda, la tabella sposi, è l’elenco in ordine cronologico di tutte le attività dedicate e di competenza degli sposi.
Alcuni esempi:
  1. trucco e parrucco sposa e seguito: dove e quando arrivano truccatrice e parrucchiere; orario vestizione e arrivo fotografo per foto backstage e preparazione.
  2. sorpresa sposo: ore….lo sposo vule consegnare personalmente il bouquet alla sposa…
  3. damigelle e testimoni: ore…..arrivo previsto e richiesto in Chiesa, consegna boutonnieres, bouquets e libretti messa.
 
Compilate queste due schede, si procede con la stesura della vera Wedding Timeline che non è altro che la somma di entrambe le tabelle, disposta in ordine cronologico.
  • orario di riferimento ( inizio servizio o azione : allestimento fiori o arrivo sposa chiesa );
  • nome del fornitore o attore ( sposo, sposa,testimone,staff,wp…);
  • tipo di servizio ;
  • luogo;
  • note utili ( rif.ti, contatti, tassativi..)
Per essere certa di creare una perfetta time-line non dimenticare di inserire queste tempistiche  indispensabili :
  1. i tempi di esecuzione dei lavori/servizi dei fornitori;
  2. la durata della cerimonia in base al tipo di rito celebrato;
  3. i tempi di preparazione della sposa: si stabiliscono con l’ausilio della parrucchiera e della truccatrice in base al  tipo di lavoro scelto dalla sposa e se oltre ad essa si preparano anche amiche, mamma, sorelle… In ogni caso la sposa deve essere pronta almeno un’ora e mezza prima della cerimonia + tempo di percorrenza verso
  4. orario di inizio buffet calcolato con il responsabile del catering tenendo conto di: durata cerimonia + mezz’ora per firme + mezz’ora per saluti e foto di rito + tempi di percorenza dalla cerimonia al ricevimento;
  5. i tempi di percorrenza da un luogo all’altro: da casa della sposa alla chiesa; dalla chiesa al ristorante….;
Con la timeline in cartellina o nel tablet potrai svolgere un wedding day coordinator con efficenza e puntualità; ricordati pero’ che un ottimo regista sa trasformare i tempi vuoti in opportunità e risolvere i contrattempi con soluzioni istantanee. La capacità di problem solving, tipica di un wedding planner l’acquisisci con la pratica e l’esperienza ma devi soprattutto migliorala con lo studio e la tecnica.
 
Ho preparato per te una scheda Timeline completa che puoi scaricare, copiare personalizzare ed integrare come preferisci ; se desideri riceverla scrivimi qui:

Richiedi Timeline gratuita

Sempre al tuo fianco, Io sono wedding planner.

Mariagrazia Tarantino

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Un regalo speciale da vero wp!

Finalmente un Glossario  con oltre 150 termini in italiano, inglese e francese con  descrizione del temine, relativa applicazione pratica,immagini esemplificative e in qualche caso curiosità.
Natale è il momento migliore per regalarsi e regalare uno strumento di formazione serio, utile e divertente allo stesso tempo:
Matrictionary è il primo glossario dei termini del matrimonio in italiano e in inglese.
Troverai anche consigli, idee, le orgini dei termini e alcune curiosità…ideale per chi sta organizzando le proprie  nozze  o  si occupa di wedding planning.
Per richiederlo ti basta cliccare sul link:
 Perchè Matrictionary?
Navigando nel web, ricercando specifiche soluzioni per i miei progetti di nozze,  mi  sono accorta che  molti blog in   lingua   inglese, trattano il glossario del wedding, prendendo  però i termini in ordine casuale e in  uso nel proprio paese.
 Un brevissimo esempio di nomi diversi per lo stesso termine è la festa di addio al nubilato:
in UK, Irlanda e Australia è conosciuta come “Hen Party”,
mentre in USA e Canada come “Bachelorette Party”.
Se ricevi un invito ad un wedding con la scritta D.C. BT. oppure la tua sposa desidera dare un ricevimento molto formale, con un glossario in italiano in  un pratico formato operativo come il .pdf puoi trovare velocemente il termine e ripassare immediatamente il dress code.
Per un organizzatore di matrimoni puo’ essere utile  e divertente conoscere e avere  tutti questi termini a portata  di mano per un pratico e veloce “ripasso”.
Come leggerlo?
Come un libro dall’inizio alla fine, oppure direttamente  dalla categoria desiderata sfogliando i singoli termini che lacompongono,o ancora, in caso di emergenza
come un vero vocabolario ricercarcando dall’indice il singolotermine di tuo interesse.

                   Un glossario-guida che ti sarà utile per sempre!

 
Ho scelto i termini dalle tre grandi categorie di servizi che ogni organizzatore di matrimoni incontra nel suo percorso professionale:
 
1) Abbigliamento sposo e sposa, dress code, accessori;
2 ) La cerimonia nuziale, i riti, gli allestimenti floreali, il corteo nuziale;
3) Il Ricevimento, la mise-en-place, i temi del matrimonio.
E’ un libro cartaceo?
 E’ un e-book  nel pratico formato .pdf , che ha il vantaggio di essere leggibile su qualsiasi sistema operativo.
Quanto Costa?
 
Il prezzo di questo e-book è volutamente inferiore al mercato degli e-book di formazione perchè il mio obbiettivo  è condividere la mia decennale esperienza di wedding planner con chi ama e sogna questa attività e con chi desidera formarsi ecrescere professionalmente.
In formato scaricabile con link permanente :  €4,90
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Mariagrazia Tarantino
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Storia della wedding cake

Le torte nuziali con copertura bianca che si diffusero nell’800 sono legate proprio al concetto di torta della sposa e il loro candore non solo rimanda alla sua purezza virginale, ma anche al benessere della sua famiglia di origine: lo zucchero raffinato era ancora costoso, quindi più chiara era la torta, più ricca era la sua dote. l nome “royal icing” (ghiaccia reale) deriva proprio dalla bianca torta nuziale della regina Vittoria, che recandosi all’altare vestita solo di bianco lanciò anche la tradizione del classico abito da sposa.
 Durante il banchetto furono offerte molti dolci, ma la torta principale misurava quasi
tre metri di diametro e pesava 140 chili; sulla sommità ospitava la figura di Britannia, della regina e del consorte, il principe Alberto, in costume romano, e ai loro piedi un cane (simbolo di fedeltà) e due colombi (simbolo di amore coniugale).
 Unamorino che scrive su un cartiglio la data delle nozze (10 febbraio 1840), allegri cupidi e mazzi di fiori legati nel nodo dell’amore da candidi nastri decoravano il resto della torta. È invece nel 1882, dalla quella offerta durante il matrimonio di suo figlio, il principe Leopoldo, che ha origine la torta a più piani come la conosciamo oggi: la prima completamente edibile, costruita usando dei pilastri di sostegno e solida ghiaccia per tenere la struttura in piedi.
Fuori dalla reggia si diffusero presto le torte a tre strati, il cui il top veniva chiamato “christening cake” e conservato per essere distribuito durante la celebrazione del battesimo del primogenito. Il taglio della prima fetta era il primo dovere espletato congiuntamente da marito e moglie come coppia ufficialmente sposata; servirsela a vicenda un ulteriore simbolo dell’impegno appena intrapreso.
La Wedding di William e Kate : una Royal WC moderna.

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La base di una classica fruit cake realizzata con noci, ciliegie candite, uvetta, prugne, scorze di arance imbevute di brandy francese e lasciata maturare per quattro settimane prima di essere consumata: gli inglesi la mangiano a Natale e, appunto, durante i banchetti nuziali.
La loro futura regina ha rispolverato la simbologia vittoriana e il linguaggio dei fiori chiedendo che la composizione di 17 torte fosse adornata con rose bianche (felicità), foglie di quercia e ghiande (forza e sopportazione, nonché dettagli architettonici diffusi lungo il soffitto della Picture Gallery),gigli di campo (dolcezza e umiltà), edera (matrimonio) e garofani Sweet William (perfezione ecavalleria).

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Kate ha anche voluto che fossero riprodotte la rosa inglese, la giunchiglia gallese, il cardo scozzese e il trifoglio irlandese,oltre alle iniziali intrecciateW & C.

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Storie e curiosità sui termini del wedding sono solo su Matrictionary: il primo glossario dei termini del Matrimonio.

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Mariagrazia Tarantino

wedding planner

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